Mit dem digitalen Zertifikat können Sie uns sowohl vor dem Finanzamt (AEAT) als auch vor der Sozialversicherung (TGSS) als Ihre Vertreter bestellen. Sollten Sie noch nicht über ein digitales Zertifikat verfügen, können wir dieses per Videoidentifizierung über unsere Kanzlei ausstellen. In diesem Fall können wir auch direkt die hier beschriebenen Vorgänge zur Bestellung der Vertretung vornehmen. Weitere Informationen hierzu finden Sie in unserem Dienstleistungsvertrag: Digitales Zertifikat für Privatpersonen bzw. Digitales Zertifikat für Gesellschaften. 

A) Anmeldung der Vertretung vor dem Finanzamt (AEAT)

Führen Sie die folgenden Schritte aus um unsere Kanzlei als Ihr Vertreter vor dem Finanzamt (AEAT) zu bestellen. Nach der Einrichtung der Vollmacht erhalten wir die Benachrichtigungen vom Finanzamt direkt in unserem elektronischen Postfach und es ist nicht mehr notwendig über ein eigenes elektronisches Postfach zu verfügen. Unabhänig von der Bestellung als Vertreter können Sie weiterhin jederzeit selbst auf alle Ihre Benachrichtigungen zugreifen. Des Weiteren haben wir als Vertreter Zugriff auf Ihre Steuerdaten und können vom Finanzamt Steuern von Ihrem Konto einziehen lassen.

1. Vergewissern Sie sich, dass Ihr Mandat bzw. Dienstleisungsvertrag die Vertretung vor dem Finanzamt vorsieht. Wir vertreten grundsätzlich alle unsere Mandanten inbegriffen im Dienstleistungsumfang.

2. Öffnen Sie die "Sede electrónica" des Finanzamtes und wählen Sie "Alta de poder mediante identificación electrónica": [Link zum Finanzamt]

3. Wählen Sie "Certificado o DNI electrónico" und danach Ihr digitales Zertifikat. Wird kein Zertifikat angezeigt, prüfen Sie, ob dieses korrekt im Brower installiert ist und ob Sie dieses bei anderen Verwaltungen nutzen können. Beispiele zur Nutzung finden Sie in unserem Artikel: Digitales Zertifikat. 

4. Bei der nächsten Option wählen Sie als erstes "Alta poder general para trámites tributarias". 

5. Geben Sie bei NIF / CIF die Steuernummer unserer Kanzlei ein B93688489, wählen Sie die folgenden 4 Felder und klicken Sie auf "Frimar Enviar". Bestätigen Sie auf den folgenden Seiten mit "Firmar".

5.Öffnen Sie den ersten Link erneut bis Sie wieder auf die folgende Seite gelangen. Wählen Sie dieses mal "Alta de poder para trámites tributarios específicos".

6.Öffnen Sie den ersten Link erneut bis Sie wieder auf die folgende Seite gelangen. Wählen Sie dieses Mal "Alta de poder para trámites tributarios específicos". Bestätigen Sie mit "Aceptar".

6.Prüfen Sie, dass bei "Apoderado" der Name unserer Kanzlei angezeigt wird: "SANDER, SANTOS & PARTNERS SLP" und bestätigen Sie mit "Firmar Enviar". Bestätigen Sie auf der folgenden Seite.

7. Geben Sie Ihrem Sachbearbeiter Bescheid, dass Sie den Vorgang abgeschlossen haben. Sobald von unserer Seite die Bestellung angenommen wurde, erhalten wir alle Benachrichtigungen in Ihrem Namen und Vertreten Sie vor dem Finanzamt als Ihrer Steuerberater. 

B) Anmeldung der Vertretung vor der Sozialversicherung (TGSS)

Führen Sie die folgenden Schritte aus um unsere Kanzlei als Ihr Vertreter vor der Sozialversicherung (TGSS) zu bestellen. Nach der Einrichtung der Vollmacht erhalten wir die Benachrichtigungen von der Sozialversicherung direkt als im RED-System autorisierte Kanzlei und es ist nicht mehr notwendig über ein eigenes elektronisches Postfach zu verfügen. Unabhängig von der Bestellung als Vertreter, können Sie weiterhin jederzeit selbst auf alle Ihre Benachrichtigungen zugreifen.

1. Vergewissern Sie sich, dass Ihr Mandat bzw. Dienstleisungsvertrag die Vertretung vor der TGSS vorsieht. Für die Vertretung vor der TGSS erheben wir grundsätzlich eine Gebühr von 25 Euro pro Quartal.

2. Öffnen Sie die "Sede electrónica" der Sozialverischerung und wählen Sie "Alta de poder mediante identificación electrónica": [Link zur TGSS] und wählen Sie "Apoderamiento por materias". 

3. Füllen Sie im ersten Abschnitt Ihre Daten aus: Email, Telefon, Adresse und PLZ. Im zweiten Abschnitt geben Sie unsere CIF: B93688489 und die Mail tgss@sspartners.es an. Klicken Sie auf "Aceptar". 

4. Wählen Sie "Todas las gestiones con la Seguridad Social", geben Sie bei "Fecha fin apoderamiento" das heutige Datum + maximal 5 Jahre an. Bestätigen Sie und klicken auf der nächsten Seite auf "Firmar" und im Anschluss auf "Finalizar"

5. Geben Sie Ihrem Sachbearbeiter Bescheid, dass Sie den Vorgang abgeschlossen haben. Sobald von unserer Seite die Bestellung angenommen wurde, erhalten wir alle Benachrichtigungen in Ihrem Namen und Vertreten Sie vor der Sozialversicherung.

Kontaktieren Sie uns gern, sollten Probleme bei dem Vorgang auftauchen. 

Ihr TEAM von Sander, Santos & Partners